Damit die Arbeitsgruppe "Schmerlen für die Wissenschaft" sauber und effektiv arbeiten kann, empfiehlt es sich, zunächst als Halter von Schmerlen registriert zu sein und den eigenen Bestand mitzuteilen.
In bestimmten Regionen Deutschlands zählen einige Arten von Schmerlen als Rarität, in anderen hingegen sind sie ständiger Bestandteil der Händler. Um nicht unnötig bereits vorhandenes Material an die Arbeitsgruppe zu versenden ist es empfehlenswert, zunächst den Bestand mitzuteilen um zu erfahren, an welchen Tieren die Arbeitsgruppe interessiert ist, damit im Todesfall eines Tieres sofort entschieden werden kann, ob ein Versand von Nutzen ist oder nicht.